Wat zie ik in het menu?
Het menu aan de linkerkant toont alleen onderdelen waar je toegang toe hebt. Zie je een onderdeel niet dat een collega wel ziet? Dan ontbreekt er een recht, of staat de bijbehorende feature uit.
Op deze pagina staat per menu-item precies wat er nodig is om het te zien.
Mist iemand Resultaten, Acties of Rapportage? Geef die persoon de rol Lezer of hoger op werkruimteniveau. Dat dekt vrijwel alle overzichten.
Twee voorwaarden
Een menu-item verschijnt pas als aan beide voorwaarden is voldaan:
| Voorwaarde | Wie regelt dit | Waar |
|---|---|---|
| Feature staat aan | Beheerder | Instellingen → Features aan/uit zetten |
| Je hebt het recht | Beheerder of Manager | Rechten op de werkruimte |
Staat de feature uit, dan is het onderdeel voor iedereen onzichtbaar, ook voor beheerders.
De overzichten in het menu zijn onderdelen van de werkruimte, niet van een specifiek plan. Een rol die alleen op een plan is toegekend geeft dus géén toegang tot deze menu-items. Ken de rol toe op de werkruimte.
Altijd zichtbaar
Deze items hebben geen rechten nodig en zie je altijd, zolang je een actieve werkruimte hebt:
| Menu-item | Groep |
|---|---|
| Je eigen naam (bovenaan) | Geen |
| Inbox | Mijn werkruimte |
| Mijn plannen | Mijn werkruimte |
| Mijn acties | Mijn werkruimte |
| Mijn kalender | Mijn werkruimte |
Heb je geen werkruimte geselecteerd, dan vervalt de hele groep en zie je in plaats daarvan de melding Geen actieve workspace. Klik erop om een werkruimte te kiezen.
Overzichten in de werkruimtegroep
De groep met de naam van je werkruimte bevat de cross-plan overzichten. Zijn al deze items verborgen, dan verdwijnt de hele groep. Je ziet dan geen lege kop staan.
| Menu-item | Feature nodig | Recht nodig |
|---|---|---|
| Resultaten | Geen | Resultatenoverzicht bekijken |
| Acties | Geen | Actieoverzicht bekijken |
| Rapportage | Rapportages | Rapportages bekijken én Rapportageoverzicht bekijken |
| Elementenoverzichten | Elementenoverzichten | Zie Elementenoverzichten |
| Middelen | Budget | Geen |
| Tracker | Geen | Geen |
Rapportage is het enige item dat twee rechten tegelijk vereist. Iemand met alleen het rapportageoverzicht-recht ziet het item niet als het algemene rapportagerecht ontbreekt. De rollen hieronder hebben beide, dus in de praktijk speelt dit alleen bij handmatig aangepaste rechten.
Welke rol geeft toegang?
| Functie | Beheerder | Manager | Coördinator | Rapportlezer | Auteur | Lezer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ResultatenResultatenoverzicht over alle plannen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ActiesActieoverzicht over alle plannen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| RapportageVereist de feature Rapportages | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mijn rapportagesVereist de feature Rapportages | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Instellingen (tandwiel)Alleen voor beheerders van de werkruimte | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Alleen de rollen hierboven geven toegang tot deze overzichten. Bijdrager, Uitvoerder, Budgetbeheerder, Reviewer, Informatiebeheerder, Statusbeheerder, Planeigenaar en AI Gebruiker staan er niet bij: die rollen zijn gericht op werken binnen één plan.
Elementenoverzichten volgen dezelfde rollen, met één extra mogelijkheid: je kunt de rol ook per elementtype toekennen. Zie Elementenoverzichten.
Heeft iemand alleen zo'n rol, dan blijft de werkruimtegroep dus helemaal leeg. Combineer die rol met Lezer op de werkruimte als de overzichten wel zichtbaar moeten zijn.
Geef Rapportlezer. Die rol geeft toegang tot alle werkruimteoverzichten en rapportages, maar geen toegang tot individuele plannen.
Mijn rapportages
Mijn rapportages staat in de groep Mijn werkruimte en verschijnt als:
- de feature Rapportages aanstaat, en
- je het recht hebt om rapportages te bekijken.
Dit is hetzelfde rapportagerecht als bij Rapportage hierboven, maar zonder de extra eis van het rapportageoverzicht-recht. Je kunt dus wel je eigen rapportages zien terwijl het werkruimtebrede overzicht verborgen blijft.
Elementenoverzichten
Per elementtype kan een eigen overzicht in het menu verschijnen. Het item krijgt de naam van het elementtype zelf, dus je ziet bijvoorbeeld Doelen of Thema's staan en niet het woord "elementenoverzicht".
Daarvoor gelden drie eisen:
- De feature Elementenoverzichten staat aan.
- Bij het elementtype is overzicht tonen ingeschakeld (Instellingen → Custom elements).
- Je hebt het recht om dat overzicht te bekijken.
Voor het derde punt geldt hetzelfde rechtenmodel als bij Resultaten en Acties. Een rol op de werkruimte telt mee, maar wordt beoordeeld op wat die rol met overzichten mag, niet op het enkele feit dat iemand een rol heeft.
| Waar de rol staat | Telt mee |
|---|---|
| Op dit ene elementtype | Ja, geeft toegang tot precies dit overzicht |
| Op Elementen | Ja, geeft toegang tot alle elementoverzichten |
| Op Overzichten | Ja, geeft toegang tot alle overzichten, dus ook Resultaten en Acties |
| Op de werkruimte | Ja, als het een rol is die overzichten mag zien |
In de praktijk zijn dat dezelfde rollen als in de tabel hierboven: Beheerder, Manager, Coördinator, Rapportlezer, Auteur en Lezer. Rollen die op één plan gericht zijn, zoals Bijdrager en Reviewer, geven ook hier geen toegang, ook niet als ze op de werkruimte zijn toegekend.
Deze niveaus staan in het rechtenscherm onder elkaar: Overzichten met daaronder Resultaten, Acties, Capaciteit, Rapportages en Elementen, en onder Elementen elk afzonderlijk elementtype.
Ken de rol toe op het niveau dat past. Op Overzichten dekt in één keer alles; op één elementtype geeft toegang tot precies dat ene overzicht en verder niets.
Clusters en plannen
Wat je onderaan het menu ziet, hangt af van het aantal clusters in de werkruimte.
Een cluster verschijnt alleen als je leesrecht op dat specifieke cluster hebt. Clusters waar je geen recht op hebt bestaan voor jou niet: ze staan niet in het menu en je ziet ook niet dat ze er zijn.
Dit is een ander recht dan bij de overzichten hierboven. Iemand kan dus wel Resultaten en Acties zien, maar geen enkel cluster, of andersom.
Meerdere clusters
Je ziet de groep Clusters met een uitklapbaar blok per cluster waar je leesrecht op hebt. Binnen zo'n blok gelden geen aparte rechten meer:
| Menu-item | Feature nodig | Recht nodig |
|---|---|---|
| Plannen | Geen | Leesrecht op het cluster |
| Middelen | Budget | Leesrecht op het cluster |
| Tracker | Geen | Leesrecht op het cluster |
| Tandwiel naast de clusternaam | Geen | Beheerder van de werkruimte |
Welke rol geeft toegang tot een cluster?
| Functie | Beheerder | Manager | Coördinator | Auteur | Uitvoerder | Lezer | Rapportlezer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cluster in het menu zienPlannen, Middelen en Tracker van dat cluster | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Rapportlezer geeft toegang tot alle werkruimteoverzichten, maar tot geen enkel cluster. Dat is bewust: die rol is bedoeld voor meekijken op hoofdlijnen, zonder toegang tot individuele plannen.
Andersom geldt hetzelfde voor Uitvoerder: die ziet wel de clusters waar werk in staat, maar geen van de overzichten.
Rollen die geen toegang geven tot clusters: Bijdrager, Budgetbeheerder, Reviewer, Informatiebeheerder, Statusbeheerder, Planeigenaar en AI Gebruiker.
Eén cluster
Bij precies één cluster in de werkruimte vervalt de tussenlaag. Je ziet dan direct een groep Plannen met de plannen zelf, en Middelen en Tracker verhuizen naar de werkruimtegroep bovenin.
Zijn er meer plannen dan in het menu passen, dan staat onderaan Meer... met een link naar het volledige overzicht.
Ook hier geldt het leesrecht op het cluster. Heb je dat niet, dan blijven zowel de groep Plannen als Middelen en Tracker weg.
Instellingen
Het tandwiel bovenin het menu is alleen zichtbaar voor Eigenaars en Beheerders van de werkruimte. Managers zien het niet, ook al mogen zij wel plannen en templates beheren.
Probleemoplossing
| Wat je ziet | Waarschijnlijke oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Hele werkruimtegroep ontbreekt | Geen enkel overzichtsrecht | Geef minimaal de rol Lezer op de werkruimte |
| Rapportage ontbreekt, rest wel zichtbaar | Feature Rapportages staat uit | Instellingen → Features aan/uit zetten |
| Alleen Resultaten zichtbaar, Acties niet | Recht per overzicht verschilt | Controleer de rechten op het actieoverzicht |
| Collega ziet meer dan jij | Andere rol op de werkruimte | Vergelijk de rollen in Instellingen → Gebruikers |
| Rol toegekend, maar niets verandert | Rol staat op een plan, niet op de werkruimte | Ken de rol toe op werkruimteniveau |
| Overzichten zichtbaar, geen clusters | Rol geeft geen leesrecht op clusters, bijvoorbeeld Rapportlezer | Geef daarnaast Lezer op het cluster |
| Eén cluster zichtbaar, een ander niet | Leesrecht geldt per cluster | Controleer de rechten op dat specifieke cluster |
| Geen actieve workspace | Geen werkruimte geselecteerd | Klik de melding aan en kies een werkruimte |
Rechten worden een paar minuten gecached. Ververs de pagina als een zojuist toegekende rol nog niet zichtbaar is.
Zie ook
- Rollen en rechten -- Wat elke rol precies mag
- Features aan/uit zetten -- Features in- en uitschakelen
- Gebruikers -- Accounts en rollen beheren