Rollen en rechten

Rollen bepalen wat een gebruiker mag doen in dare2plan. Elke rol geeft toegang tot een specifieke set rechten op onderdelen van de werkruimte of het plan.

Niveaus en hiërarchie

Rechten in dare2plan werken op drie niveaus. Hoe hoger in de hiërarchie een rol is toegekend, hoe breder de rechten doorwerken.

Drie niveaus

Niveau	Geldt voor	Wie beheert dit
Organisatie	Gebruikersbeheer, licenties, SSO-koppelingen	Eigenaar of Beheerder
Werkruimte	Configuratie en alle cross-plan onderdelen	Beheerder of Manager
Plan	Eén specifiek plan en de inhoud ervan	Beheerder, Manager of Auteur

Hiërarchie van onderdelen

Binnen de werkruimte zijn er onderdelen die van elkaar afhangen. Rechten op een hoger niveau werken door naar onderliggende onderdelen.

Werkruimte
├── Clustertypen → Clusters → Plannen
│                                ├── Acties (actiestatus)
│                                ├── Resultaten (resultaatstatus)
│                                ├── Planstatus
│                                └── Planrapportages
├── Templates
├── Dimensies
├── Richtingen
├── Tijdvakken
├── Budgetten
├── Check-ins
├── Workflows
├── Reviews
├── Rapportages
├── Overzichten (acties, resultaten, capaciteit, rapportages, richtingen)
└── Integraties

Een werkruimterol geldt voor alle onderdelen in die werkruimte. Een planrol geldt voor dat ene plan en alle onderdelen erin.

Combineren

Werkruimte- en planrollen worden gecombineerd. Als je op werkruimteniveau Lezer bent maar op een specifiek plan Auteur, dan heb je op dat plan Auteur-rechten.

Overerving: van plan naar onderdelen

Wanneer je een rol hebt op een plan, bepaalt diezelfde rol ook je rechten op de onderdelen van dat plan. Je hoeft dus niet apart rechten toe te kennen op reviews, check-ins of budgetten.

Onderdeel	Erft van plan	Toelichting
Acties	✓	Altijd gekoppeld aan een plan
Resultaten	✓	Altijd gekoppeld aan een plan
Reviews	✓	Gekoppeld aan een plan
Check-ins	✓	Kan ook aan een template gekoppeld zijn
Budgetten	✓	Kan ook aan een clustertype gekoppeld zijn
Workflows	✓	Kan ook aan een template gekoppeld zijn
Bijlagen	✓	Kan ook aan een template gekoppeld zijn
Rapportages	✓	Aparte rechtenstructuur voor rapportages

Onderdelen zonder plan

Check-ins, workflows en bijlagen kunnen ook aan een template gekoppeld zijn. Budgetten kunnen aan een clustertype gekoppeld zijn. In die gevallen gelden de rechten van de template of het clustertype, niet van een plan.

Portfolio's

Plannen kunnen onderdeel zijn van een portfolio (ouderplan). Rollen op het ouderplan werken door naar alle subplannen. Een Manager op het portfolio is daarmee ook Manager op elk subplan.

Alle rollen

Beheerdersrollen

Rol	Omschrijving	Wanneer inzetten
Eigenaar	Volledige controle over de organisatie en werkruimte. Kan niet worden verwijderd.	Automatisch toegekend aan de maker van de werkruimte. Voor de eindverantwoordelijke van de omgeving.
Beheerder	Volledige beheerrechten: gebruikers, instellingen, rechten en alle onderdelen.	Voor IT-beheerders of projectbureau-medewerkers die de werkruimte inrichten en onderhouden.

Inhoudsrollen

Rol	Omschrijving	Wanneer inzetten
Manager	Kan plannen aanmaken, bewerken en verwijderen. Beheert rechten, templates en werkruimte-instellingen.	Voor afdelingshoofden of programmamanagers die verantwoordelijk zijn voor de planstructuur.
Auteur	Kan planinhoud volledig bewerken: acties, resultaten, richtingen, budgetten, reviews en check-ins. Kan plannen delen en dupliceren. Kan geen rechten beheren.	Voor planschrijvers die zelfstandig aan plannen werken maar geen beheerverantwoordelijkheid hebben.
Bijdrager	Kan planinhoud bewerken (acties, resultaten, richtingen) en actie- en resultaatstatus bijwerken. Geen toegang tot workflows triggeren, budgetten bewerken of uitnodigingen versturen.	Voor teamleden die actief meewerken aan de planinhoud maar geen behoefte hebben aan geavanceerde features.

Uitvoeringsrollen

Rol	Omschrijving	Wanneer inzetten
Uitvoerder	Kan de status van eigen toegewezen acties bijwerken. Kan workflows starten. Heeft leestoegang tot het plan.	Voor medewerkers die acties uitvoeren en hun voortgang bijhouden, zonder het plan zelf te bewerken.
Coördinator	Leestoegang op alle plannen en clusters. Heeft volledige rechten op rapportages.	Voor stafmedewerkers of controllers die cross-plan overzicht nodig hebben zonder plannen te bewerken.

Specialistische rollen

Rol	Omschrijving	Wanneer inzetten
Budgetbeheerder	Kan budgetten aanmaken, bewerken en verwijderen. Heeft verder alleen leestoegang op het plan.	Voor financieel verantwoordelijken die uitsluitend budgetten beheren, zonder planinhoud te bewerken.
Reviewer	Kan reviews aanmaken en beoordelen (annotaties geven). Heeft leestoegang op het plan.	Voor interne of externe beoordelaars die feedback geven op plannen zonder de inhoud te wijzigen.

Statusrollen

Rol	Omschrijving	Wanneer inzetten
Informatiebeheerder	Leestoegang plus de mogelijkheid om resultaatmetingen bij te werken.	Voor dataverantwoordelijken die KPI-waarden invoeren maar geen planinhoud bewerken.
Statusbeheerder	Leestoegang plus de mogelijkheid om de planstatus bij te werken.	Voor procesbewakers die de overall planstatus bijhouden (bijv. op schema/vertraagd).

Overige rollen

Rol	Omschrijving	Wanneer inzetten
Lezer	Alleen-lezen toegang tot de werkruimte en plannen.	Voor stakeholders die op de hoogte moeten zijn maar niets hoeven te bewerken.
Rapportlezer	Alleen-lezen toegang tot werkruimterapportages en overzichten.	Voor bestuurders of managers die alleen rapportages raadplegen zonder toegang tot individuele plannen.
Planeigenaar	Markeert de verantwoordelijke voor een plan. Het plan verschijnt in "Mijn plannen". Geeft geen bewerkrechten.	Om duidelijk te maken wie aanspreekpunt is voor een plan, ook als die persoon via een andere rol al rechten heeft.
AI Gebruiker	Toegang tot AI-functionaliteiten (AI-assistent, autofill, suggesties).	Voor gebruikers die AI-features mogen gebruiken. Wordt apart toegekend naast een andere rol.

Rechten per onderdeel

Hieronder vind je per onderdeel welke rechten elke rol heeft. Deze rechten gelden zowel wanneer de rol op werkruimteniveau als op planniveau is toegekend.

Plan

🔐Rechten: Plan

Functie	Beheerder	Manager	Auteur	Bijdrager	Budgetbeheerder	Reviewer	Coördinator	Uitvoerder	Lezer
Bekijken	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Aanmaken en bewerken	✓	✓	✓	✓	✗	✗	✗	✗	✗
Verwijderen	✓	✓	✓	✓	✗	✗	✗	✗	✗
Rechten beheren	✓	✓	✗	✗	✗	✗	✗	✗	✗
Actiestatus bijwerkenStatus van toegewezen acties wijzigen	✓	✓	✓	✓	✗	✗	✗	Eigen	✗
Resultaatstatus bijwerken	✓	✓	✓	✓	✗	✗	✗	✗	✗

Reviews

🔐Rechten: Reviews

Functie	Beheerder	Manager	Auteur	Bijdrager	Reviewer	Lezer
Bekijken	✓	✓	✓	✗	✓	✓
Aanmaken	✓	✓	✓	✗	✓	✗
BeoordelenAnnotaties en feedback geven	✓	✓	✓	✗	✓	✗
BeherenStatus wijzigen, verwijderen	✓	✓	✓	✗	✗	✗

Check-ins

🔐Rechten: Check-ins

Functie	Beheerder	Manager	Auteur	Bijdrager	Reviewer	Lezer
Bekijken	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Aanmaken en bewerken	✓	✓	✓	✗	✗	✗
Versturen en delen	✓	✓	✓	✗	✗	✗

Budgetten

🔐Rechten: Budgetten

Functie	Beheerder	Manager	Budgetbeheerder	Auteur	Bijdrager	Reviewer	Lezer
Bekijken	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Aanmaken en bewerken	✓	✓	✓	✓	✗	✗	✗
Verwijderen	✓	✓	✓	✓	✗	✗	✗

Workflows

🔐Rechten: Workflows

Functie	Beheerder	Manager	Auteur	Bijdrager	Uitvoerder	Lezer
Bekijken	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Aanmaken en bewerken	✓	✓	✗	✗	✗	✗
GebruikenWorkflow starten of uitvoeren	✓	✓	✓	✗	✓	✗

Rapportages

🔐Rechten: Rapportages

Functie	Beheerder	Manager	Coördinator	Auteur	Bijdrager	Lezer
Bekijken	✓	✓	✓	✓	✗	✓
Aanmaken en bewerken	✓	✓	✓	✓	✗	✗
Verwijderen	✓	✓	✓	✓	✗	✗

Zie ook

• Gebruikers -- Accounts en rollen beheren
• Template rollen -- Standaardrollen definiëren in templates
• Reviews -- Feedback en beoordelingen
• Budgetten -- Budgetbeheer