Rapporteren
Rapporteren in dare2plan bestaat uit twee niveaus: voortgangscommunicatie op itemniveau en gestructureerde rapporten op plan- of organisatieniveau.
Voortgang bijhouden op itemniveau
De dagelijkse rapportage gebeurt direct bij de items zelf:
| Item | Rapportagemogelijkheden |
|---|---|
| Acties | Status wijzigen, opmerkingen plaatsen, voortgang communiceren |
| Resultaten | Meetwaarden invoeren, status volgen, context toevoegen |
| Custom elementen | Opmerkingen plaatsen, velden bijwerken |
Deze itemgerichte updates vormen de basis voor alle rapportages en zorgen ervoor dat informatie actueel blijft.
Periodieke gesprekken
- Q-gesprekken - Kwartaalgesprekken op basis van rapportage in dare2plan
Custom rapporten
Voor gestructureerde rapportages op plan- of organisatieniveau biedt dare2plan een krachtige rapportagemodule:
- Rapport aanmaken - Een nieuw rapport opzetten
- Bouwstenen - Tabellen, grafieken, tekst en meer
- Filters - Data selecteren en groeperen
- Delen en rechten - Rapporten beschikbaar maken
Wanneer wat gebruiken?
| Situatie | Aanpak |
|---|---|
| Dagelijkse voortgang communiceren | Update direct bij de actie of het resultaat |
| Kwartaalgesprek (Q-gesprek) voorbereiden | Q-gesprekken — rapportage per plan |
| Wekelijkse teammeeting voorbereiden | Custom rapport met actieoverzicht |
| Stuurgroep presentatie | Custom rapport met KPI-grafieken en highlights |
| Portfoliomonitoring | Custom rapport met groepering op plan of dimensie |
| Externe stakeholders informeren | Custom rapport + check-in voor feedback |
Zie ook
- Check-ins - Gestructureerde feedback verzamelen
- Actiedashboard - Organisatiebreed actieoverzicht
- Resultaatoverzichten - Organisatiebreed KPI-overzicht