Rollen

In de Rollen-editor definieer je welke rollen beschikbaar zijn in plannen die met deze template gemaakt worden. Elke rol kan standaardrechten krijgen die bepalen wat gebruikers met die rol mogen doen.

Rollen openen

1. Open de Template Editor
2. Klik op het Gebruikers-icoon in de werkbalk

Interface

Onderdeel	Beschrijving
Rollentabel	Overzicht van alle rollen met rechten
Toevoegen knop	Nieuwe rol aanmaken

Tabelkolommen

Kolom	Beschrijving
Rol	Naam van de planrol
Rechten	Standaardrechten die gebruikers met deze rol krijgen
Verwijder	Knop om rol te verwijderen

Rol aanmaken

1. Klik op Toevoegen onderaan de tabel
2. Vul de rolnaam in
3. Druk op Enter om te bevestigen
4. Of druk Shift+Enter om direct nog een rol toe te voegen

Standaardrechten toewijzen

Elke rol kan een of meerdere standaardrechten krijgen:

1. Klik op de rechtenkolom bij een rol
2. Een dropdown opent met beschikbare rechten
3. Selecteer één of meerdere rechten
4. Klik buiten de dropdown om te sluiten

Beschikbare rechten

Recht	Beschrijving
Admin	Volledige beheerdersrechten
Coordinator	Coördinatierechten voor het plan
Manager	Beheersrechten voor onderdelen
Author	Mag content aanmaken en bewerken
Contributor	Mag planinhoud bewerken, maar geen rechten beheren of budgetten bewerken
Executor	Mag acties uitvoeren
Reader	Alleen leesrechten
Information Manager	Beheert informatie en documentatie
Plan Owner	Eigenaar van het plan
Budgetter	Mag budgetten aanmaken, bewerken en verwijderen
Reviewer	Mag reviews aanmaken en beoordelen

Rechten combineren

Rollen kunnen meerdere rechten combineren. Bijvoorbeeld:

• Projectleider: Manager + Author
• Teamlid: Executor + Reader
• Stakeholder: Reader

Rol verwijderen

1. Klik op het X-icoon rechts van de rol
2. De rol wordt direct verwijderd uit de template

Bestaande toewijzingen

Als een rol verwijderd wordt, verliezen gebruikers met die rol hun toewijzing in bestaande plannen.

Rollen vs. Systeemrechten

Er zijn twee niveaus van rechten in dare2plan:

Planrollen (deze editor)

• Gedefinieerd per template
• Toegewezen aan gebruikers per plan
• Bepalen wat iemand mag doen binnen een specifiek plan

Systeemrollen

• Gedefinieerd op werkruimte-niveau
• Gelden voor alle plannen
• Beheerd in Administratie → Rechten

Praktijkvoorbeelden

Strategisch plan

Rol	Standaardrechten	Gebruik
Directeur	Plan Owner	Eindverantwoordelijke
Controller	Manager + Reader	Bewaakt voortgang
Afdelingshoofd	Author	Vult eigen sectie in
MT-lid	Reader	Houdt overzicht

Projectplan

Rol	Standaardrechten	Gebruik
Opdrachtgever	Plan Owner	Keurt op
Projectleider	Coordinator + Author	Beheert project
Teamlid	Executor	Voert acties uit
Stakeholder	Reader	Volgt voortgang

Best practices

Minimale rollen

• Definieer alleen rollen die je nodig hebt
• Minder rollen = minder complexiteit
• Voeg rollen toe als de behoefte ontstaat

Duidelijke namen

• Gebruik herkenbare functietitels
• Vermijd afkortingen
• Maak de verantwoordelijkheid duidelijk

Rechten op maat

• Begin met minimale rechten
• Breid uit waar nodig
• Reader is vaak genoeg voor stakeholders

Tips

Shift+Enter voor snel toevoegen

Druk Shift+Enter na het invoeren van een rolnaam om direct de volgende rol toe te voegen zonder de invoermodus te verlaten.

Combineer rechten

Eén rol kan meerdere rechten combineren. Een "Projectleider" kan bijvoorbeeld zowel Manager als Author rechten krijgen.

Reader als standaard

Begin met Reader rechten voor stakeholders. Dit geeft leestoegang zonder risico op onbedoelde wijzigingen.

Veelvoorkomende fouten

Verwijderde rollen

Als je een rol verwijdert, verliezen alle gebruikers met die rol hun toewijzing in bestaande plannen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Geen minimum

Er is geen minimum aantal rollen vereist. Je kunt alle rollen verwijderen, maar dan kunnen gebruikers geen specifieke plantoegang krijgen.

Rolnamen kort houden

Lange rolnamen worden afgekort in de interface. Houd namen onder de 30 tekens voor optimale weergave.

Zie ook

• Template Editor - Algemeen overzicht
• Rechten - Systeemrechten beheren