Bouwstenen
Rapporten worden opgebouwd uit bouwstenen. Elke bouwsteen heeft een specifieke functie en configuratiemogelijkheden.
Overzicht
| Bouwsteen | Functie |
|---|---|
| Header | Titels en tussenkoppen |
| Annotatie | Vrije tekst en notities |
| Actietabel | Overzicht van acties |
| Resultatentabel | Overzicht van KPI's |
| Elementtabel | Overzicht van custom elementen |
| Resultaatgrafiek | KPI-trends visualiseren |
| Gantt | Tijdlijnweergave van acties |
| Planstatus | Statusoverzicht van plannen |
| Kolommen | Multi-kolom layout |
| Groep | Groepering op dimensie |
| Rollen | Rolgebaseerde filtering |
Header
Gebruik headers voor structuur en navigatie.
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Tekst | De headertekst |
| Niveau | Koppen 1-6 (grootte) |
Gebruik
- Secties scheiden
- Rapportonderdelen labelen
- Visuele hiërarchie aanbrengen
Annotatie
Vrije tekst voor context en toelichting.
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Inhoud | Rich text editor |
Mogelijkheden
- Opmaak: vet, cursief, lijsten
- Links naar externe bronnen
- Markdown ondersteuning
Gebruik
- Inleiding of samenvatting
- Handmatige conclusies
- Instructies voor de lezer
Actietabel
Overzicht van acties met configureerbare kolommen.
Beschikbare kolommen
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Status | Actiestatus met icoon |
| Naam | Actietitel (klikbaar) |
| Beschrijving | Actieomschrijving |
| Toewijzing | Toegewezen personen |
| Deadline | Einddatum |
| Startdatum | Begindatum |
| Laatste opmerking | Meest recente commentaar |
| Custom velden | Templatespecifieke velden |
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Kolommen | Selecteer zichtbare kolommen |
| Subacties | Diepte van taken (0, 1, onbeperkt) |
| Filters | Aanvullende filters |
Inline bewerken
In bewerkingsmodus kun je direct in de tabel:
- Status wijzigen
- Toewijzing aanpassen
- Deadline bewerken
Resultatentabel
Overzicht van KPI's en resultaten.
Beschikbare kolommen
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Status | Statusicoon (groen/oranje/rood/grijs) |
| Naam | Resultaatnaam |
| Waarde | Huidige meetwaarde |
| Verantwoordelijke | Initialen van de verantwoordelijke persoon |
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Kolommen | Selecteer zichtbare kolommen |
| Resultaattype | Filter op type (getal/waardering/deliverable) |
| Filters | Aanvullende filters |
Elementtabel
Overzicht van custom elementen (richtingen, pijlers, etc.).
Beschikbare kolommen
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Elementnaam |
| Type | Soort element |
| Status | Statusveld (indien geconfigureerd) |
| Dimensies | Gekoppelde dimensies |
| Plannen | Gerelateerde plannen |
| Laatste opmerking | Meest recente commentaar |
| Custom velden | Templatespecifieke velden |
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Elementtype | Filter op type element |
| Kolommen | Selecteer zichtbare kolommen |
Resultaatgrafiek
Visualisatie van KPI-trends over tijd.
Weergave
- Lijngrafiek met meetwaarden
- Normlijnen (groen)
- Interpolatie tussen mijlpalen (grijs)
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Resultaat | Selecteer het resultaat |
| Periode | Tijdsrange voor de grafiek |
Gantt
Tijdlijnweergave van acties.
Weergave
- Horizontale balken per actie
- Gebaseerd op start- en einddatum
- Kleurcodering op status
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Periode | Zichtbare tijdsrange |
| Subacties | Diepte van taken (0, 1, onbeperkt) |
| Filters | Aanvullende actiefilters |
Planstatus
Statusoverzicht van plannen.
Weergave
- Statusverdeling per plan
- Visuele balk met aantallen
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Statustype | Welke status te tonen |
| Plannen | Selectie van plannen |
Kolommen
Multi-kolom layout voor zij-aan-zij weergave.
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Aantal kolommen | 2-4 kolommen |
| Breedteverdeling | Flexibele verhoudingen |
Gebruik
- Dashboard-achtige layouts
- Vergelijkingen naast elkaar
- Compacte informatiedichtheid
Groep
Groepeer content op dimensie.
Werking
De groep herhaalt alle content voor elke waarde van de dimensie:
- Kies de dimensie (bijv. plan)
- Plaats bouwstenen in de groep
- Het rapport toont de content per dimensiewaarde
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Dimensie | Groeperingscriterium |
| Sortering | Volgorde van groepen |
Gebruik
- Rapport per afdeling
- Overzicht per tijdsperiode
- Vergelijking tussen dimensiewaarden
Rollen
Toon content gebaseerd op planrollen.
Configuratie
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Rol | Filter op specifieke rol |
Gebruik
- Personalisatie per lezer
- Rol-specifieke overzichten
- Verantwoordelijkheidsoverzichten
Bouwstenen combineren
Voorbeeld: portfoliorapport
Header: "Portfoliorapport Q1"
Groep (per plan):
├─ Header: [Plan naam]
├─ Planstatus
└─ Kolommen:
├─ Actietabel (deadline dit kwartaal)
└─ Resultatentabel (oranje/rode status)
Annotatie: "Conclusies en aandachtspunten"
Voorbeeld: stuurgroeppresentatie
Header: "Stuurgroep Update"
Annotatie: "Samenvatting"
Resultaatgrafiek: "NPS Score"
Resultaatgrafiek: "Klanttevredenheid"
Actietabel: (status bezig, deadline deze maand)
Gantt: (komende 4 weken)
Best practices
Logische volgorde
- Begin met samenvatting/overzicht
- Werk van hoog naar laag abstractieniveau
- Eindig met details en bijlagen
Visuele balans
- Wissel tekst en tabellen af
- Gebruik kolommen voor compactheid
- Beperk het aantal grafieken
Consistente structuur
- Gebruik dezelfde kolomvolgorde in tabellen
- Houd groeperingen herkenbaar
- Gebruik headers voor navigatie
Zie ook
- Rapport aanmaken - Beginnen met rapporten
- Filters - Data selecteren
- Delen en rechten - Toegang beheren