Custom element updates
Templates kunnen custom elementen bevatten: richtingen, pijlers, thema's of andere structuurelementen. Ook deze elementen ondersteunen opmerkingen en statusupdates.
| Functie | Beheerder | Manager | Auteur | Uitvoerder | Lezer |
|---|---|---|---|---|---|
| Elementen bekijkenCustom elementen en hun configuratie bekijken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Velden bewerkenCustom velden en status wijzigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Opmerkingen plaatsenCommentaar toevoegen aan elementen | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Wat zijn custom elementen?
Custom elementen zijn de structuurelementen die in templates worden gedefinieerd. Voorbeelden:
| Element | Gebruik |
|---|---|
| Strategische pijlers | Hoofdrichtingen van de organisatie |
| Thema's | Dwarsverbanden tussen plannen |
| Doelstellingen | Concrete doelen per pijler |
| Initiatieven | Strategische projecten |
De beschikbare elementen worden bepaald door de template.
Opmerkingen plaatsen
Net als bij acties en resultaten kunnen opmerkingen worden geplaatst bij custom elementen.
Opmerking toevoegen
- Open het element via het canvas of de elementenlijst
- Scroll naar de opmerkingensectie
- Typ je bericht
- Klik op Opmerking plaatsen
Mogelijkheden
- Rich text opmaak (vet, cursief, lijsten, links)
- @mentions om collega's te betrekken
- Opmerkingen bewerken en verwijderen
Wanneer opmerkingen gebruiken?
- Strategische discussies over richtingen
- Context over keuzes en prioriteiten
- Updates over voortgang op themakeuze-niveau
- Vragen aan collega's
Custom velden
Custom elementen kunnen extra velden hebben die in de template zijn gedefinieerd.
Veldtypes
| Type | Gebruik |
|---|---|
| Tekst | Korte tekstuele informatie |
| Lange tekst | Uitgebreide beschrijvingen |
| Selectie | Keuze uit voorgedefinieerde opties |
| Datum | Datumwaarden |
| Nummer | Numerieke waarden |
Velden bewerken
- Open het elementdetailpaneel
- Vind het gewenste veld
- Klik om te bewerken
- De wijziging wordt automatisch opgeslagen
Statusvelden
Sommige templates definiëren een statusveld voor custom elementen:
- Klik op het huidige statuslabel
- Selecteer de nieuwe status
- De status wordt direct bijgewerkt
Statusopties worden bepaald door de template (bijv. "Concept", "Goedgekeurd", "In uitvoering").
In rapporten
Custom elementen kunnen worden opgenomen in rapporten:
Elementtabellen
Toon een overzicht van custom elementen in een rapport:
- Configureer welke velden zichtbaar zijn
- Filter op specifieke elementtypes
- Groepeer op dimensie of plan
- Toon de laatste opmerking per element
Beschikbare kolommen
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Elementnaam |
| Type | Type element (pijler, thema, etc.) |
| Status | Statusveld indien geconfigureerd |
| Dimensies | Gekoppelde organisatie-eenheden |
| Plannen | Plannen waarin dit element voorkomt |
| Laatste opmerking | Meest recente commentaar |
| Custom velden | Specifieke templatevelden |
Zie Bouwstenen voor het configureren van elementtabellen.
Best practices
Strategisch niveau
- Gebruik opmerkingen voor strategische discussies
- Houd de focus op het "waarom" van keuzes
- Vermijd operationele details (die horen bij acties)
Consistente status
- Werk de status bij wanneer de situatie verandert
- Gebruik dezelfde criteria voor statusovergangen
- Documenteer de criteria in de template
Periodieke review
- Bekijk custom elementen regelmatig
- Evalueer of ze nog actueel zijn
- Archiveer elementen die niet meer relevant zijn
Zie ook
- Datamodel - Templatestructuur en elementen
- Pagina editor - Canvas configureren
- Bouwstenen - Elementtabellen in rapporten