AI Profielen

AI Profielen maken het mogelijk om intelligente suggesties en automatiseringen toe te voegen aan templates. Gebruikers kunnen met één klik AI-gegenereerde content krijgen die past bij hun context.

AI Feature

AI Profielen zijn alleen beschikbaar als de AI-feature is ingeschakeld voor je werkruimte.

AI Profielen openen

1. Open de Template Editor
2. Klik op het Sparkles-icoon in de werkbalk

Interface

Onderdeel	Beschrijving
Profielenlijst	Links: overzicht van alle AI-profielen
Profiel editor	Rechts: configuratie van het geselecteerde profiel

Profiel aanmaken

1. Klik op het plus-icoon onderaan de profielenlijst
2. Vul een naam in
3. Het profiel wordt aangemaakt en geselecteerd

Profiel configureren

Basiseigenschappen

Veld	Beschrijving
Icoon	FontAwesome icoon dat bij het profiel wordt getoond
Naam	Weergavenaam voor gebruikers
Beschrijving	Uitleg voor gebruikers wat dit profiel doet

Meerdere profielen

Maak aparte profielen voor generatie en evaluatie. Bijvoorbeeld:

• "Doelstellingen genereren" - vult velden in met suggesties
• "Plan evalueren" - geeft gestructureerde feedback zonder velden te wijzigen

System prompt

De system prompt is de instructie die aan de AI wordt gegeven. Dit bepaalt:

• De rol die de AI aanneemt
• De stijl van de output
• Specifieke regels en constraints

Voorbeeld voor generatie:

Je bent een virtuele assistent die helpt bij het formuleren van
strategische doelstellingen. Je antwoorden zijn concreet, meetbaar
en SMART geformuleerd. Gebruik de context van het plan om relevante
suggesties te doen.

Voorbeeld voor evaluatie:

Je bent een kritische reviewer die plannen beoordeelt op kwaliteit.
Geef concrete feedback in categorieën: sterktes, zwaktes en verbeterpunten.
Wees constructief maar eerlijk. Focus op haalbaarheid en meetbaarheid.

Input configuratie

Inputs bepalen welke context de AI ontvangt. Je kunt meerdere inputs combineren door ze toe te voegen aan de lijst.

Input type	Beschrijving
Volledige plantekst	Het complete plan gerenderd als tekst
Gefilterde plantekst	Plantekst gefilterd op de huidige context (actieve filters, richting)
Plan AI context	Geoptimaliseerde metadata over het plan
Template velden	Specifieke velden uit de template (selecteer welke)
Bestand	Een geüpload document of afbeelding als context
Check-in	Antwoorden uit een check-in vragenlijst

Template velden selecteren

Bij Template velden kun je precies kiezen welke velden de AI als input krijgt. Klik op de input om het veldselectiescherm te openen.

Check-in input

De Check-in optie verschijnt alleen als er check-ins in de template zijn. Je kunt kiezen tussen:

• Laatste - Alleen de meest recent ingevulde check-in
• Alle - Alle historische responses

Output configuratie

Er zijn twee output types beschikbaar:

Output type	Beschrijving
Suggesties	Vult geselecteerde templatevelden in met AI-gegenereerde content
Evaluatie	Geeft gestructureerde feedback in categorieën, zonder velden te wijzigen

Suggesties output

Bij suggesties selecteer je welke templatevelden de AI mag invullen. De AI genereert content die direct in deze velden wordt geplaatst.

Velden worden overschreven

Bij suggesties worden bestaande veldwaarden overschreven. Waarschuw gebruikers hierover in de profielbeschrijving.

Evaluatie output

Bij evaluatie definieer je categorieën waarin feedback wordt gegroepeerd:

Onderdeel	Beschrijving
Kleur	Visuele kleurcodering (groen, rood, oranje, etc.)
Icoon	FontAwesome icoon voor de categorie
Naam	Weergavenaam (bijv. "Sterkte", "Zwakte")
Key	Technische identifier

Standaard worden drie categorieën aangemaakt: Sterkte, Zwakte en Verbeterpunt.

Je kunt ook een target instellen waar de evaluatie betrekking op heeft:

• Tekst - Vrije evaluatie van het hele plan
• Template velden - Evaluatie gericht op specifieke velden

Profielen ordenen

Profielen kunnen gesleept worden om de volgorde te wijzigen:

1. Klik en houd een profiel vast
2. Sleep naar de gewenste positie
3. Laat los

De volgorde bepaalt hoe profielen aan gebruikers getoond worden.

Profiel kopiëren

1. Klik op het drie puntjes menu rechts van een profiel
2. Kies Kopiëren
3. Een kopie wordt gemaakt met "(Kopie)" suffix

Profiel verwijderen

1. Klik op het drie puntjes menu
2. Kies Verwijderen

Geen bevestiging

Het profiel wordt direct verwijderd. Deze actie wordt pas definitief bij het opslaan van de template.

Gebruik in plannen

Wanneer een gebruiker een AI-profiel activeert in een plan:

1. De inputs worden verzameld (plancontext, gefilterde tekst)
2. De system prompt wordt gecombineerd met de inputs
3. De AI genereert suggesties
4. De output wordt in de relevante velden geplaatst

Praktijkvoorbeelden

Strategisch plan met generatie én evaluatie

Maak twee profielen voor een strategisch plan:

1. "Doelstellingen genereren"

• Inputs: Plan AI context + Gefilterde plantekst
• Output: Suggesties → selecteer doelstellingenvelden
• Prompt: "Focus op SMART-criteria. Sluit aan bij de missie en visie uit het plan."

2. "Plan beoordelen"

• Inputs: Volledige plantekst
• Output: Evaluatie met categorieën Sterkte/Zwakte/Verbeterpunt
• Prompt: "Beoordeel op haalbaarheid, meetbaarheid en onderlinge consistentie."

Projectplan met check-in feedback

"Check-in analyseren"

• Inputs: Check-in (laatste) + Plan AI context
• Output: Suggesties → samenvattingsveld
• Prompt: "Vat de belangrijkste bevindingen uit de check-in samen en signaleer aandachtspunten."

Document-gebaseerde suggesties

"Uit beleidsdocument"

• Inputs: Bestand (upload beleidsdocument) + Plan AI context
• Output: Suggesties → relevante velden
• Prompt: "Extraheer relevante doelstellingen en acties uit het bijgevoegde document."

Best practices

Meerdere profielen per template

Scheiding van taken

Maak aparte profielen voor verschillende doelen:

• Generatie - Content aanmaken met Suggesties output
• Evaluatie - Feedback geven met Evaluatie output

Dit voorkomt verwarrende AI-output en geeft gebruikers duidelijke keuzes.

Duidelijke system prompts

• Wees specifiek over de gewenste output
• Geef voorbeelden van goede antwoorden
• Definieer de toon en stijl
• Noem beperkingen en constraints
• Verwijs naar de organisatiecontext

Input selectie

• Gebruik Gefilterde plantekst voor context-gevoelige suggesties binnen een sectie
• Gebruik Volledige plantekst voor evaluaties die het hele plan nodig hebben
• Voeg Template velden toe als je specifieke velden als context wilt meegeven
• Gebruik Check-in om feedback uit vragenlijsten te verwerken

Testen

• Test profielen met verschillende plancontexten
• Controleer of de output past bij de geselecteerde velden
• Itereer op basis van gebruikersfeedback
• Test met lege plannen én volledig ingevulde plannen

Veelvoorkomende fouten

Te veel input

Geef de AI niet meer context dan nodig. Te veel input leidt tot:

• Tragere responses
• Hogere kosten
• Minder gefocuste output

Begin met minimale input en voeg toe waar nodig.

Suggesties overschrijven velden

Bij Suggesties output worden bestaande veldwaarden overschreven. Gebruik Evaluatie output als je alleen feedback wilt geven zonder velden te wijzigen.

Geen doeltaal

Vergeet niet de doeltaal in te stellen. De AI genereert anders mogelijk in de verkeerde taal.

Zie ook

• Check-ins - AI kan ook check-ins genereren
• Workflows - Combineer AI met automatische workflows
• Template Editor - Algemeen overzicht