A3 Jaarplan
Het A3 jaarplan is een populair strategisch planningsformat waarbij de volledige strategie, resultaten en acties op één overzichtelijke pagina worden weergegeven. In dare2plan biedt het A3-template een gestructureerde manier om jaarplannen in te vullen en de voortgang bij te houden.
Hoe vul je een A3 jaarplan in?
Stap 1: Open je jaarplan
Navigeer via het menu naar Mijn plannen en open het A3 jaarplan van je team of afdeling.
Stap 2: Vul de strategische richting in
In de linkerkolom van het A3 vind je de richtingen (doelstellingen). Dit zijn de strategische thema's of speerpunten voor het jaar.
- Klik op een richting om de tekst aan te vullen of te bewerken
- Beschrijf kort wat dit thema inhoudt en waarom het prioriteit heeft
Stap 3: Definieer de resultaten
Koppel aan elke richting één of meerdere resultaten. Resultaten zijn meetbare uitkomsten die aangeven of de richting behaald wordt.
- Klik op Resultaat toevoegen onder een richting
- Stel een norm in (streefwaarde, minimum of maximum)
- De statuskleur geeft automatisch aan of je op koers ligt
Stap 4: Maak acties aan
Vertaal de resultaten naar concrete acties — taken die uitgevoerd moeten worden om de resultaten te behalen.
- Klik op Actie toevoegen
- Wijs een verantwoordelijke toe en stel een deadline in
- Gebruik subtaken voor meer detail
Stap 5: Houd de voortgang bij
Gedurende het jaar houdt de actiehouder de eigen acties bij:
- Navigeer via Uitvoering → Mijn acties naar je persoonlijke takenlijst
- Open een actie en klik op Update toevoegen om een voortgangsrapportage te plaatsen
- Wijzig de status van de actie (Todo → Bezig → Klaar)
- Vul bij resultaten de actuele meetwaarde in om de voortgang te registreren
Houd acties en resultaten regelmatig bij — bij voorkeur wekelijks of na elk overlegmoment. Zo is het A3 altijd een actueel beeld van de voortgang.
Het scorebord
Het scorebord is een organisatiebreed overzicht dat alle A3-plannen van teams of afdelingen naast elkaar toont. Het geeft managers en directie in één oogopslag inzicht in de voortgang van de gehele organisatie.
Het scorebord openen
Ga naar de plangroep (cluster) waaronder de A3-plannen vallen. Hier vind je het scorebord als overzichtsweergave.
Wat zie je in het scorebord?
Het scorebord toont per plan:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Plan | Naam van het A3 jaarplan (team/afdeling) |
| Acties | Overzicht van acties met status en verantwoordelijke |
| Voortgang | Percentage voltooide acties |
| Resultaten | Status van de gekoppelde resultaten |
Hoe sleep je een A3 naar het scorebord?
- Open de plangroep die als scorebord fungeert
- Klik op Plan toevoegen of sleep een bestaand plan naar de scorebordweergave
- Het plan verschijnt nu als kolom in het scorebord
Het scorebord geeft een overzicht op planniveau (welke plannen lopen goed?). Het actiedashboard geeft een overzicht op actieniveau (welke specifieke acties verdienen aandacht?).
Periodieke bijwerkcyclus
Een A3 jaarplan werkt het beste als het onderdeel is van een vaste cyclus:
| Frequentie | Activiteit |
|---|---|
| Continu | Actiehouders houden eigen acties en resultaten bij |
| Maandelijks | Teamleider controleert voortgang en bespreekt afwijkingen |
| Kwartaal | Formeel voortgangsgesprek op basis van rapportage (zie Q-gesprekken) |
| Jaarlijks | Evaluatie en herijking van het plan |
Zie ook
- Eerste plan maken — Basisprincipes van plannen in dare2plan
- Acties beheren — Uitgebreide uitleg over acties en taken
- Resultaten bijhouden — Metingen, normen en voortgang
- Q-gesprekken — Kwartaalgesprekken op basis van rapportage
- Actiedashboard — Organisatiebreed actieoverzicht