Check-ins

Check-ins zijn periodieke vragenlijsten waarmee teams structureel voortgang kunnen rapporteren. Ze kunnen handmatig worden ingevuld of automatisch worden getriggerd via workflows.

CheckIn Feature

Check-ins zijn alleen beschikbaar als de CheckIn-feature is ingeschakeld voor je werkruimte.

Check-ins openen

1. Open de Template Editor
2. Klik op het Hartslag-icoon in de werkbalk

Interface

Onderdeel	Beschrijving
Check-in lijst	Links: overzicht van alle check-ins
Editor	Rechts: secties en vragen bewerken

Check-in aanmaken

Handmatig

1. Klik op het plus-icoon in de header
2. Een nieuwe check-in wordt aangemaakt
3. Geef een titel

Met AI

Als er nog geen check-ins zijn:

1. Beschrijf in het tekstveld wat voor check-in je wilt
2. Klik Genereren
3. De AI maakt automatisch secties en vragen aan

Check-in structuur

Een check-in bestaat uit:

Check-in
├── Sectie 1
│   ├── Vraag 1.1
│   ├── Vraag 1.2
│   └── ...
├── Sectie 2
│   ├── Vraag 2.1
│   └── ...
└── ...

Secties

Secties groeperen gerelateerde vragen. Elke sectie heeft:

Veld	Beschrijving
Titel	Koptekst van de sectie
Beschrijving	Optionele toelichting

Vragen

Beschikbare vraagtypes:

Type	Beschrijving
Korte tekst	Eenregelig invoerveld
Lange tekst	Meerregelig tekstveld
Meerkeuze	Selectie uit opties
Waardering	Sterren-schaal (1-5)

Secties beheren

Sectie toevoegen

1. Klik op Sectie toevoegen onderaan de editor
2. Vul de titel in

Sectie verplaatsen

1. Klik en houd de sectie-header vast
2. Sleep naar de gewenste positie

Sectie verwijderen

1. Klik op het prullenbak-icoon bij de sectie
2. De sectie en alle vragen worden verwijderd

Minimaal één sectie

Een check-in moet minimaal één sectie hebben.

Vragen beheren

Vraag toevoegen

1. Klik op een vraagtype-knop binnen een sectie
2. De vraag wordt toegevoegd
3. Vul de vraagtekst in

Vraag configureren

Selecteer een vraag om opties te zien:

Optie	Beschrijving
Titel	De vraagtekst
Beschrijving	Optionele toelichting
Verplicht	Of de vraag verplicht is

Meerkeuze opties

Voor meerkeuze-vragen:

• Opties: Voeg keuzemogelijkheden toe
• Weergave: Lijst of dropdown

Waardering schaal

Voor waarderingsvragen:

• Schaal: Aantal sterren (standaard 5)

Vraag verplaatsen

1. Sleep de vraag naar een andere positie
2. Vragen kunnen ook naar andere secties gesleept worden

Vraag verwijderen

Klik op het prullenbak-icoon bij de vraag.

AI Generatie

Voeg secties en vragen toe met AI:

1. Klik op AI Genereren in de editor
2. Beschrijf wat je wilt toevoegen
3. De AI genereert secties en vragen
4. Review en pas aan waar nodig

Check-in verwijderen

1. Klik op het prullenbak-icoon in de check-in lijst
2. De check-in wordt verwijderd

Workflows

Als een check-in gekoppeld is aan een workflow, kan deze niet verwijderd worden. Verwijder eerst de koppeling in de workflow.

Gebruik in workflows

Check-ins worden typisch getriggerd via workflows:

1. Maak een workflow aan
2. Voeg een Check-in stap toe
3. Selecteer de gewenste check-in
4. Configureer wanneer de workflow start

Zie Workflows voor meer details.

Best practices

Korte check-ins

• Houd check-ins beknopt (5-10 vragen max)
• Groepeer gerelateerde vragen in secties
• Gebruik het juiste vraagtype

Duidelijke vragen

• Formuleer vragen helder en specifiek
• Vermijd dubbelzinnigheid
• Geef context via beschrijvingen

Periodieke structuur

• Maak check-ins consistent
• Overweeg wekelijkse, maandelijkse of kwartaalcheck-ins
• Lijn af op planningsperiodes

Tips

Meerkeuze voor consistente data

Gebruik meerkeuze vragen voor gestructureerde feedback die je wilt analyseren. Vrije tekst is moeilijker te vergelijken over tijd.

Verplichte vragen

Markeer alleen de essentiële vragen als verplicht. Te veel verplichte vragen leiden tot frustratie bij gebruikers.

AI-generatie als startpunt

Gebruik AI-generatie om snel een basisstructuur te maken. De AI verwijdert automatisch lege secties voordat nieuwe worden toegevoegd.

Veelvoorkomende fouten

Minimaal één sectie

Een check-in moet altijd minimaal één sectie hebben. Je kunt de laatste sectie niet verwijderen.

Workflow-koppeling

Als een check-in gekoppeld is aan een actieve workflow, kun je de check-in niet verwijderen. Deactiveer of verwijder eerst de workflow.

Vragen verplaatsen

Bij het verplaatsen van vragen naar een andere sectie worden ze aan het einde toegevoegd. Herorden daarna indien nodig.

Zie ook

• Workflows - Check-ins automatisch triggeren
• AI Profielen - AI-gegenereerde content
• Template Editor - Algemeen overzicht